用心服务 以诚待客 昌河铃木全方位提升售后满意度

发布时间:2015-08-14 来源:江西昌河汽车有限责任公司

7月31日,J.D.Power发布了2015年中国售后服务满意度(CSI)调查结果,结果显示昌河铃木在主流汽车市场58个品牌中排名第30位,进入中满意度区。这项研究评测对象为拥车期为12至36个月的车主,测评内容是在过去6个月对于授权经销商服务部门维修或保养服务的满意度。

作为行业权威调查机构之一,J.D.Power亚太公司测评结果的公信度可想而知;加之,今年是该公司在中国开展售后服务满意度研究(CSI)的第15个年头,测评流程的客观、公正与严谨更是不言自明。
    从2014年的第53名跃至2015年的第30名,同比上升了23个名次,上升幅度为业内第一,昌河铃木实现了跨越式的提升。究其原因,排名的跃升是与昌河铃木的自身努力、昌河铃木各4S店每位员工的支持密不可分的。大到一年四季客户关怀活动的推进,小到每个用户来电的接听,昌河铃木客户服务团队的每位成员都能够做到用心服务、以诚待客。
    昌河铃木坚持以满足客户需求为客服工作出发点,不遗余力地契合用户实际情况,不遗余力地开展客户服务工作。强化400客服电话的宣传,将昌河汽车400客服电话丝印在北斗星等车辆的前档风玻璃上,客户随时随地都能方便地找到400客服电话。昌河铃木400客服电话全年365天、每天24小时全天候受理用户咨询和抱怨,各地服务站实施了市区4小时救援、郊区8小时救援及偏远地区24小时救援的服务。2015年上半年全国服务商24小时救援服务实施率达到100%。同时,昌河铃木建立和健全用户档案,实施跟踪服务,内容包括顾客资料、车辆资料、维修保养情况等,定期对用户进行跟踪服务。购车1天实施100%关怀问候回访;购车3天实施100%回访;购车后3周实施100%提醒保养;用户保养或维修3天后实施100%回访。
    与此同时,昌河铃木与搜狐网联手建立了汽车专业化网站,通过网站受理用户对昌河铃木的投诉及建议,并配备专职网站答疑工程师,及时对用户的咨询给予答复。通过细化客户抱怨的管控,加强对客户抱怨处理过程的跟踪,2015年上半年昌河铃木客户抱怨及时关闭率达95%,用户抱怨处理满意率为85%。此外,昌河铃木统一设计和制作了流动服务物料,2015年上半年为服务商合计配备客户服务车572辆、建立流动服务线路603条、开展流动服务3100余次。
    据介绍,2014年下半年,昌河汽车销售公司即着手规划2015年的全年售后服务满意度提升目标。他们通过开展系列服务营销活动、服务商维修服务资质认证推进、召开服务商服务经理经验交流会、用户休息室升级改造、满意度提升专项项目实施、举办商家销售服务技能大赛等形式,有序地推进了满意度提升工作。

开展系列服务营销活动。多年来,昌河汽车坚持“一路关怀”的服务理念,按照一年四季的时节特点,适时推出“春日浓情”、“夏日清凉”、“秋日舒心”与“冬日温暖”客户关怀活动,根据季节的变化对车辆免费实施有针对性的检查和养护,不断地为用户提供优质服务及优惠活动。鼓励经销商结合本区域的特点,开展区域客户关怀活动,制定了区域客户关怀活动计划,经销商开展区域特色客户关怀活动124次,拉近了和客户的距离,提高了客户满意度。强化车友俱乐部的管理,制定了俱乐部组织管理办法、会员管理办法。在经销商俱乐部的基础上,建立了昌河汽车车友俱乐部,现有车友俱乐部分部44家,会员3886人,开展会员活动50次。
    推进服务商维修服务资质认证。推行严格的标准化服务流程,从车辆进入服务站接待、预检查、维修、结算到交车等各个环节,在整个服务流程上,作详细规定和要求,实施标准化服务,让每一位用户在全国都能得到标准一致的服务。2015年,昌河汽车将服务商维修服务质量认证(DQV)的控制要素由2014年的39个增加到69个,编制了《服务商维修服务质量认证(DQV)手册》;销售公司成立DQV认证领导小组,制定了2015年服务商DQV认证推进计划,组织服务商对《服务商维修服务质量认证(DQV)手册》进行培训学习、对标自查;针对重点商家进行现场验收,对不合格项目按整改措施及时整改到位,有效改善了现场服务的质量。
    召开服务商服务经理经验交流会。6月份,销售公司在河北保定召开昌河汽车服务商服务经理经验交流会,来自全国各地的33家重点经销商服务经理参会。会议邀请上海嘉顿咨询公司资深培训师开展了“服务商运营管理与盈利能力提升”主题培训,重点讲解服务商运营管理、服务能力提升和客户关系维护等内容。在2015年一季度星级评定中取得优异成绩的广东昌河、四川蓝天等5家服务商在会上作了经验交流,针对客户满意度提升、服务商星级考评、客户休息区升级、减少客户流失等重点工作介绍了工作经验。
    用户休息室升级改造。今年,昌河汽车加大对经销商的服务硬件设施的投入,对50家重点区域重点经销商和客户休息室进行了硬件升级,进一步提升了昌河汽车经销商客户休息室的硬件设施水平,改善了整体服务环境,提升客户对昌河汽车的服务体验。
    满意度提升专项项目实施。今年,昌河汽车销售公司实施了满意度专项提升项目。分9个区域举办客户满意度提升培训班,全国有359家昌河汽车一级经销商和服务商参加了培训。昌河汽车开展了经销商满意度提升竞赛活动,委托第三方监测经销商和服务商的客户满意情况,对客户满意度提升表现优异的经销商和服务商给予奖励,对客户满意度较差的给予警告和处罚。此外,在全国分区域打造16家样板店,树立区域经销商客户满意标杆。通过入店辅导,实施经销商改善行动计划等措施,不断地以点带面,提升整体客户满意度。

举办经销商销售服务技能大赛。为提升昌河汽车服务商服务水平,加强服务商之间的沟通和交流,以赛促学、以赛促练,共同提升售后服务质量,昌河汽车举办了“北汽集团昌河杯”首届经销商销售服务技能大赛。比赛全面提高了工作人员的专业水平,并通过各参赛选手之间互相竞争、学习的形式,提升了整体素质和服务水平。此外,消费者也通过大赛增强了对“一路关怀”服务品牌的信赖。
    据悉,从2014年下半年开始规划至今,昌河汽车销售公司已经陆续开展了多项售后专项活动。从公司一线与二线的员工到服务商,从人员到硬件,公司从不同角度出发,通过学习、培训、竞赛等各种形式的活动,致力于改善和提升售后服务的整体质量。销售公司相关负责人介绍说,“从J.D.Power发布的2015年中国售后服务满意度(CSI)调查结果中,不难看出近一年来我们的努力取得了初步成效。下半年,我们将继续深挖改善方法,力争通过不懈的努力,用心打造更高品质的售后服务,为昌河汽车的跨越发展发挥出应有的作用。”